Renditingimused alates 01.01.2025

Armas külaline!

Suured tänud, et kaalud oma sündmuse tähistamist Saarjärve Puhkemajas.

Saarjärve Puhkemaja asub Lõuna-Eestis, Põlvast Värska suunal sõites 10 km kaugusel, Saarjärve soojärve kaldal, Kuulmajärve maasikukaitsealal.

Alljärgnevalt on välja toodud meie puhkemaja kompleksi reserveerimise tingimused ja võimalused ning meie ootused teie külastusele.

Renditingimused ja võimalused  01.01 – 31.12.2025.

PUHKEMAJA KOMPLEKSI MAHUTAVUS sügis-talvisel perioodil – 28 inimest

Saarjärve Puhkemaja kogu kompleks mahutab kuni 28 inimest sügis-talvisel perioodil ja kuni 30 külalist kevad-suvisel perioodil.

LEMMIKLOOMAD

Lemmikloomad EI OLE Saarjärve puhkemaja ruumides LUBATUD. Territooriumil viibivad loomad peavad olema jalutusrihma otsas ja looma omanik koristab oma looma järelt ise.

SAABUMISAEG ja LAHKUMISAEG

• Kogu puhkemaja kompleksi rendiaeg on alates kell 15:00 kuni järgmise päeva kella 12:00-ni, sh. ka majutus.
  NB! Selle aja sisse peab mahtuma ka kogu ettevalmistusaeg.
• Juhul kui rendite Peamaja koos privaatse komplekisalaga ja tulete oma söökide ja jookidega on majutuse rendiaeg alates 15:00 – järgmise päeva kella 11:00-ni!
• Lisatasu eest on võimalik tulla tegema peo ettevalmistusi ka varem, sellisest soovist palume eelnevalt teada anda ja meiega eraldi kokku leppida, saame seda pakkuda, kui eelneval päeval ei ole meie majas sündmust olnud.
• Varasem ettevalmistama tulemine ja saabumine ainult lisatasu eest +100 € /h

• Iga kompleksi varem saabutud või hiljem lahkutud tund maksab 100 €.

• Majutuse sisseregistreerimise aeg on kell 15:00 ja välja-registreerimise aeg on kel 12:00.
• Palun informeerige ka oma külalisi, et nende varem saabumine võib mõjutada teile pakutava teenuse kvaliteeti kuna meie meeskond ei pruugi jõuda kõiki planeeritud töid valmis.
• Me ei võta hoiule päev varem meie juurde toodavat alkoholi ja toite ning ei ladusta neid meie külmikutes. Kui soovite saabumisel jahutatud jooke, siis saate need ette tellida meilt.

ÖÖRAHU ja TEISTEGA ARVESTAMINE

Kuna meie puhkemaja suurimaks väärtuseks on meid ümbritsev puhas ja puutumata loodus ning kõrvulukustav eksklusiivne vaikus, siis…

… alates 01.09.2023 ei ole Vali muusika puhkemaja territooriumil lubatud, samuti ei ole oma isiklik helivõimendus lubatud…

palume oma muusikat väljaspool puhkemaja siseruumi mitte mängida, sest meil on naabrid ja vesi kannab mööda järve valju muusika väga kaugele edasi.
Meil on kohapeal olemas üle peamaja sisseehitatud helisüsteem kust saab Spotifyst laste muusikat 1. korruse söögisaali, õueterrassile ja 2. korruse saali.
Väikeses puhkemajas on olemas Marshall Active II bloetooth kõlar, mis katab ilusasti ära taustamuusika vajaduse.

Kui sa soovid pidada meie puhkemajas pidu, siis peaksid rentima Peamaja privaatse kompleksi alaga ja peo-muusikat saab mängida ainult peamaja 1. või 2. korruse saalis, ning valju muusikaga peaksid siiski arvestama ka  Eesti Vabariigi “Avaliku korra eeskirjaga” § 3, milles määratletud öörahu aeg on:

• 1. septembrist kuni 31. maini ajavahemikul 23.00-07.00;
• 1. juunist kuni 31. augustini ajavahemikul 24.00-06.00.

Diskot saab teha ka vaikselt 😉 vaata lähemalt Silent Disco võimalust Saarjärvel
Öörahu rikkumise all mõistetakse teiste isikute häirimist heliliste, valgus-, mehhaaniliste, elektrooniliste jms vahenditega. Saarjärve Puhkemajas  ei ole oma isiklik helivõimendus ja kõlarid lubatud, samuti palume oma muusika väljaspool puhkemaja mitte mängida.

Selle reegli eiramisel rakendub trahv 500 € ning lisaks turvafirma väljakutse tasu tasumine ning korrakaitse poolt tehtud võimalike menetluskulude kandmine.

MÖÖBLI PAIGUTUS

Kui toitlustus tellitakse Saarjärve puhkemaja poolt, siis seame teie jaoks üles vastavalt kokkuleppele (teiepoolt  soovitud lauapaigutuse järgi) lauad ja katame need ise ning paigutame need pärast tagasi omale kohale.

Juhul kui aga toitlustate ise oma pidu, siis palume, Teil kõik ümberpaigutatud mööbel lahkumisajaks omale kohale tagasi paigutada.
Selle tegemata jätmisel lisame teie lõpparvele meiepoolse mööbeldamisteenuse tasu 200 €.

LISATEENUSED

Lisateenustena on meilt võimalik tellida:

• Projektori ja ekraani rent 25€ päev.
  Seminariruumi laes olev projektor kuulub seminariruumi rendi hinna sisse. Kui aga soovite kasutada projektorid teistes ruumides koos ekraaniga, siis selle eest rakendub lisatasu 25€.

• Baariteenus 35+km € tund, kasutame meiepoolt pakutavaid jooke. Joogimenüü lepitakse eelnevalt kokku ja vastavalt sellele pakutakse kokteili tk. hind. Hinnad al. 3.20€ +km
• Aerusurf ehk SUP laudade rent 16€/tund 1 laud (33€/päev 1 laud), kokku on meil 10 lauda. Rentides Peamaja koos privaatse kompleksialaga, on aerusurfi rent hinna sees.
• Aerusurf instruktori teenus – kui soovite, et teiega koos oleks kogu rendi ajal meie instruktor, siis tema hind on 50€ /h
• Kümblustünni rent al. 90€ kuni 5h (talvel hind 100€). Kümblustünni lisakütmine 2. päeval hind 30€
• Laudlinade rent 7€/tk (valged laudlinad 140 x 210 cm)

Samasid teenuseid, mida pakub Saarjärve Puhkemaja, ei saa meil pakkuda teised teenusepakkujad.

Väljaspoolt tellitud lisateenused ja nendega seonduvad detailid on vajalik eelnevalt kooskõlastada Saarjärve Puhkemajaga. Selliste lisateenuste puhul on teenusepakkujal kohustus teostada sündmuse lõpuks ka kõik osutatud teenusega seonduvad korrastustööd ja muud järeltegevused, sh prügi käitlemine.

TULEOHUTUS, TULETEGEMINE JA KÜÜNLAD

Klient on kohustatud tagama tuleohutusreeglitest kinnipidamise kogu rendiperioodi vältel.

• Saarjärve puhkemaja kõikides siseruumides ja puhkemaja TERRASSIDEL ning RÕDUDEL on keelatud suitsetada!
  (Saarjärve puhkemaja kuulub tänu oma puidust konstruktsioonile kõrgendatud tuleohutusega ehitiste klassi.)
• Puhkemajad on varustatud automaatse tuletõrje häiresüsteemiga (ATS), kõik ruumid on varustatud suitsu ja temperatuurianduritega. Häire korral edastatakse signaal otse G4S juhtimiskeskusesse. (Valehäire põhjustamise ja väljakutse eest tasub klient).
• Puhkemaja territooriumil on suitsetamiseks eraldi ala järveäärse terrassi kõrval.
• Palume suitsukonisid hoovis maha mitte loopida vaid panna need selleks ette nähtud tuhatoosidesse. Suitsukonide ja/või mokatubakapadjakeste territooriumilt koristamise meiepoolne teenustasu on 200 €
• Küünlaid palume põletada ainult selleks ette nähtud laternates. Suured õueküünlad peavad olema asetatud mittesüttivatele alustele.
• ÕUEKÜÜNLAID PALUME PUIDUST TERRASSIDELE MITTE PAIGUTADA!!!
• Juhul kui avastate tulekahju palume koheselt teil helistada päästeametisse 112 ja teavitada ka puhkemaja omanikku.

Grillimine:

• Saunamaja grill on paigaldatud eraldi kivist alusele ja palume grillida ainult selles kohas. Grillimiseks kasutada AINULT GRILLSÜTT, MITTE KÜTTEPUID.
• Peamaja grill on paigutatud peamaja järveterrassi äärde ja palume seda mitte vedada terrasside peale. Grillimiseks kasutada AINULT GRILLSÜTT, MITTE KÜTTEPUID.
• Lõkke tegemine glämpingtelgi juures asuvas lõkkekohas on lubatud ainult eelneval kokkuleppel (ja vastavalt ilmastiku tingimustele). Palume lõket mitte teha küttepuudega vaid minna metsast otsida oksi selle jaoks.

Saarjärve puhkemaja palub külastajatelt vastutustundlikku suhtumist ning eeldab, et kõik, puhkemaja teenuseid tarbivad külastajad, on terved ning ei ohusta teisi külastajaid ja töötajaid.

TASUMINE JA BRONEERIMISTINGIMUSED

• Broneeringu kinnitab 50% broneeringutasu tasumine või vastav garantiikiri (ainult riigiettevõtete puhul).
• Broneeringutasu 50% ei kuulu tagastamisele ning arvestatakse teenustasude katteks.
• 2 nädalat (14 päeva) enne sündmuse toimumist edastatakse lõplik osalejate arv ja 2. osamakse sooritatakse 1 nädal enne sündmuse toimumist või peale sündmust (riigiettevõtted).
  • Inimeste arvu ja toitlustust ei saa vähendada hiljem kui 7 päeva enne ürituse algust
• Sündmuse lõplikku tellimust (ajakava, menüüvalikut, inimeste arvu, lisateenused, avatud baari soov jms.) ootame hiljemalt 2 nädalat (14 päeva) enne sündmust.

Hinnapakkumises toodud hinnad võivad muutuda seoses riiklike maksumäärade muudatustega (nt. alkoholi aktsiis, käibemaksu muudatused jms).
NB! Alates 01.07.2025 muutub EV käibemaksumäär, uus KM määr on 24%. Alates 01.07.2025 esitatud arvetele lisandub hinnale varasemalt saadud pakkumisele lisa 2% KM.

Puhkemaja ja saunamaja välja rentimisel ilma meiepoolse meeskonna kohaloluta võtame rendilevõtjalt tagatisraha 200€, mille palume kanda meie kontole sündmuse alguse päevaks ja mille tagastame peale sündmust 3-päeva jooksul.

TÜHISTAMISTINGIMUSED JA ERIOLUKORRAD

Kui sündmuse eest on tasutud 100%, kuid riiklikult kehtestatakse eriolukord, mis keelab sündmuse toimumise, siis võimaluse ja sobivuse korral pakutakse kliendile sündmuse edasilükkamist või soovikorral pakutakse kliendile teiste, Saarjärve puhkemaja poolt pakutavate teenuste tarbimist, tasutud ettemaksu ulatuses. Eriolukorra tõttu ära jäänud sündmuse eest on õigus nõuda tagasimakset  90% ulatuses tasutud broneeringutasust. Tagasimaksed toimuvad selleks koostatud maksegraafiku alusel. Broneeringutasu 10% ei kuulu tagastamisele ning arvestatakse teenustasude katteks.

Kliendi poolt tühistatud sündmuse eest tagasimakset ei toimu.

TOITLUSTAMINE NING OMA SÖÖK JA OMA ALKOHOL

• Saarjärve Puhkemajas  pakume gruppidele toitlustust ning jooke ise. Erandid ainult eelneval kokkuleppel ning kokku lepitud tingimustel (rakendub lisatasu).

Pane tähele ka, et…

• Oma toitlustuse/toitlustaja toomisega palume kindlasti arvestada, et toitlustaja lisaks toitlustamisele tegeleks ka laudade katmise, paigutuse, dekoreerimisega ning samuti peojärgse koristusega.
• Peojärgne koristus peab olema tehtud järgmise päeva kella 11:00-ks.
• Oma toitlustust võttes ei paku meie majutujatele hommikusöögiteenust.
• Kui sa tellid meilt toitlustuse, siis me pakume sinna juurde ka sobivad joogid. Oma jookidega tulles tuleb tasuda jookide serveerimistasu inimese kohta 1 ööpäeva kohta, (hind ära toodud pakkumises), tasu arvestatakse kõikide külaliste kohta.

Saarjärve puhkemajas on ka iseteeninduskülmik, kus on olemas valik veine, siidrit, õlut, käsitööõlut ja kangemaid jooke. Iseteeninduskülmiku võti antakse peokorraldajale ja tarbitud jookide eest tasumine toimub pärast sündmust.

Saarjärve Puhkemaja pakub ka baariteenust kvaliteetse alkoholivaliku ja koolitatud baarmaniga

• Baarmaniteenuse hind on 1 tund 35€+km.
• Kokteili hind al. 3.2€ + km.

Kokteilide valik lepitakse eelnevalt kliendiga kokku. Meil on koostöö kõikide suuremate alkoholimaaletoojatega, seega saame teile pakkuda väga mõistliku hinnaga alkohoolseid jooke.

Vaata ka meie jookide valikut.

TRAHVID KOKKULEPETE RIKKUMISEL

• Inventari lõhkumisel ja rikkumisel tasub klient toote soetamismaksumuse + lisaks 15% maksumusest, mida arvestatakse transpordi ja asjaajamise kuluks.
• Toa/sauna võtme kaotamise trahv 20€/ võti.
• Saarjärve puhkemaja peamaja ja saunamaja tuleb tagastada samas konditsioonis nagu puhkemaja Teile üle antakse, see tähendab, et nõud on pestud (pandud nõudepesumasinasse), lauad ja tasapinnad koristatud (ei ole prügi ja kasutatud/musti nõusid täis), ning maas ja õuealal ei vedeleks prügi ja suitsukonisid. Vastasel juhul on Saarjärve puhkemajal õigus nõuda koristamise tasu 200€, mis arvestatakse maha tagatisrahast.
• Suitsukonide ja mokatubakapadjakeste koristamine hoovipealt 200€
• Oksetrahv (või muu kehavedelike koristamine selleks mitte ette nähtud kohtadest) trahv al. 200€ (sõltub vajaminevast pesutehnikast)

Korraldusliku poole pealt veel…

Puhkemajades liigutakse SISEJALATSITES! Juhul kui “otsustate” sellest reeglist mitte kinni pidada, lisame teie lõpparvele koristamise trahvi 300€. Palume see teave anda edasi kogu oma seltskonnale, sh. esinejad ja koolitajad. Me asume metsas ja meie juurde ei tule kõvakattega betoonteid.

KESKKOND JA SÄÄSTLIK TURISM –  PRÜGISORTEERIMINE

Oleme alustanud Green Key sertifikaadi taotlemise protsessi ja meie jaoks on väga oluline keskkonnahoid ning jätkusuutliku ja säästliku turismi arendamine. Lisaks tingib allolevad nõudmised meie asukoht puhta ja puutumatu looduse keskel Kuulma järve maasikukaitsealal.

• Meie jaoks oluline, et meie puhkemaja toodaks vähe jäätmeid ning oleks ühekordsete plastiknõude vaba.
• Meie puhkemajas sorteeritakse jäätmeid, palume Teil sorteerida eraldi järgnevad jäätmed (instruktsioonid on olemas ka puhkemajas ja selle teritooriumil):
  • paber ja papp
  • klaas (klaasi saab sorteerida veel pandipakendiks ja siis lihtsalt klaaspudelid, mis viiakse eraldi konteinerisse)
  • plastikpakend ja kartong
  • plastiktaara ja alumiiniumtaara

Jäätmete liigiti kogumine on Eestis kohustuslik!

JÄÄTMETE SORTEERIMATA JÄTMISEL LISAME TEIE LÕPPARVELE TRAHVI 200 €

Samuti palume mitte kasutada plastikkõrsi, plastiknõusid ja plasttopse.

• Saarjärve puhkemajas olemas korduvkasutatavad joogitopsid, mida me oma puhkemajas peetavatele sündmustele pakume, neid saab pesta nõudepesumasinas, peolised saavad topsidele oma nime peale kirjutada või tops märgistada. Palume, et te informeerite peolisi, et neid korduvkasutatavaid topse ja pokaale ei visataks prügikasti vaid, et neid saab uuesti kasutada.

Lisaküsimuste korral ja hinnapakkumise saamiseks, palume kirjutada aadressil
info@saarjarve.ee või
helistada tel. nr.  +372 5196 8585

Täname teid koostöö eest!
Saarjärve Puhkemaja pererahvas