Külalise teejuht Saarjärvel

Kehtivad alates 01.01.2026

Armas külaline,

Aitäh, et kaalud oma sündmuse tähistamist Saarjärve Puhkemajas.

Asume Lõuna-Eestis, vaid 10 km kaugusel Põlvast, keset puhast ja puutumatut loodust Saarjärve kaldal. Meie eesmärk on pakkuda kohta, kus aeg aeglustub, loodus loob ruumi ja iga külaline tunneb end hoituna.

Alljärgnevad tingimused aitavad tagada sujuva korralduse, kõrge teenuse kvaliteedi ning meie keskkonna ja atmosfääri säilimise.

—

Mahutavus

Saarjärve Puhkemaja kompleks mahutab:

• Sügis-talvisel perioodil: kuni 28 külalist
• Kevad-suvisel perioodil: kuni 30 külalist

—

Saabumine ja lahkumine

Standard rendiaeg

Rendiaeg on kell 15:00 kuni järgmise päeva 12:00, sh majutus.

NB! Selle aja sisse peab mahtuma ka kogu ettevalmistus ja koristus.

Kui kasutate oma toitu ja jooke

Sel juhul on rendiaeg 15:00 – järgmise päeva 11:00.

Varasem saabumine

Võimalik ainult eelneval kokkuleppel ja lisatasu eest 100 € / tund.

Miks see oluline on?
Meie meeskonnal on vaja aega, et valmistada maja teie saabumiseks ette.

Oluline teada

Me ei ladusta külaliste poolt eelnevalt toodud toitu ega alkoholi. Soovi korral pakume saabumisel jahutatud jooke meie poolt.

—

Lemmikloomad

Lemmikloomad ei ole Saarjärve Puhkemajas lubatud.

Õuealal viibivad loomad peavad olema rihma otsas ning omanik vastutab koristamise eest.

Miks?
Arvestame allergikutega ja soovime hoida ruumid puhtad kõikide külaliste jaoks.

—

Rahu ja loodus – meie kõige olulisem väärtus

Saarjärve suurim väärtus on vaikus, mida loodus siin pakub.

Muusika ja heli

• Välialadel vali muusika ei ole lubatud
• Isiklik helivõimendus ei ole lubatud
• Muusika mängimine toimub ainult siseruumides

Kohapeal on olemas kvaliteetne helisüsteem ja kõlarid, mis katavad kõik vajalikud ruumid.

Öörahu

• 01.09 – 31.05: 23:00 – 07:00
• 01.06 – 31.08: 00:00 – 06:00

Miks see oluline on?
Heli kandub järve kohal väga kaugele. Me austame loodust ja naabreid ning soovime pakkuda kõigile külalistele rahulikku keskkonda.

Reegli rikkumisel: trahv 500 € + võimalikud turva- ja menetluskulud.

—

Mööbel ja ruumide kasutus

Kui tellite toitlustuse meilt, korraldame lauapaigutuse ja taastame selle ise.

Kui kasutate oma toitlustust, palume enne lahkumist mööbli algsesse asendisse tagasi paigutada.

Võime seda teha ka teie eest, aga siis lisandub: 200 € teenustasu.

—

Toitlustus ja joogid

Pakume Saarjärvel Puhkemaja rentides toitlustuses kahte erinevat lähenemist.

1. Saarjärve toitlustus

Kui tellite toitlustuse ja joogid meie poolt, hoolitseme kogu kogemuse eest:

• toidu valmistamine ja kvaliteet
• toiduhügieeni nõuete täitmine
• serveerimine ja laua katmine
• köögi puhtus ja järelkoristus

Sellisel juhul pakume ka hommikusööki ning joogilahendusi, mis sobituvad menüüga.

Miks see oluline on?
Nii saame vastutada kogu toidukogemuse eest – alates toorainest kuni serveerimiseni – ning tagada, et kõik vastab meie kvaliteedile ja standarditele.

—

2. Oma toitlustus – Self catering

Soovi korral on võimalik tulla oma toitlustuse ja jookidega, eelneval kokkuleppel.

• rakendub puhkemaja rendile lisatasu 500€ öö kohta
• oma toitlustaja vastutab ka serveerimise ja koristuse eest
• hommikusööki sellisel juhul Saarjärve Puhkemaja ei paku

Oluline: me ei paku hübriidlahendust (nt oma toitlustus + meie hommikusöök).

Miks?
Kui köök on vahepeal kasutuses erinevate osapoolte poolt, ei saa me tagada toiduhügieeni nõuetest kinnipidamist, meil pole ka selliseks puhuks piisavat külmiku ruumi ja me ei saa kindel olla, et meie nimel pakutav toit vastaks meie kvaliteedistandardile. Seetõttu hoiame toitlustuse vastutuse alati ühe osapoole käes.

—

Lisateenused

• Projektor ja ekraan – 25 € / päev – juhul kui soovitakse eraldi projektorit kasutada väljaspool 2. korruse seminariruumi
• Baariteenus – alates 39 € + km / tund. Sisaldab baarmani teenust, jookide serveerimist, koristamist, lisandub tarbitud kokteilide hind, mis on ära toodud teie hinnapakkumises. Palume huvist baarmani teenuse kohta anda märku päringut tehes.
• SUP lauad – alates 16 € / tund – juhul kui sup laua kasutajad ei ole Saarjärve puhkemajas majutujad. Majutujatele on aerusurf, jalgrattad ja aerupaadi rent majutushinna sees.
• Kümblustünni rent 5h – 100 € (rentides kogu peamaja kompleksi on saunad ja kümblustünn majutushinna sees).
• Laudlinad – 7 € / tk – Juhul kui soovite pidulikku lauakatet palume sellest anda märku päringut tehes.

Kõik välised teenusepakkujad tuleb eelnevalt kooskõlastada.

Saarjärve Puhkemajas ja selle territooriumil ei saa samasid teenuseid pakkuda teised teenusepakkujad, mida Saarjärve ise pakub.

—

Tuleohutus

Suitsetamine on keelatud kõikides siseruumides, terrassidel ja rõdudel.

Suitsetamine on lubatud ainult selleks ette nähtud alal.

Miks?
Saarjärve Puhkemaja hooned on puidust ning kuuluvad kõrgendatud tuleohuga ehitiste hulka.

Kõik ruumid on varustatud automaatse tulekahjusignalisatsiooniga (G4S).

—

Tasumine ja broneerimine

• Broneering kinnitatakse 50% ettemaksuga
• Ettemaks ei kuulu tagastamisele
• Lõplik osalejate arv: 14 päeva enne
• Lõppmakse: 7 päeva enne sündmust

Miks?
Planeerime ressursse, personali ja tooraineid täpselt vastavalt teie sündmusele.

—

Tühistamine

Kliendi poolt tühistamisel ettemaksu ei tagastata.

Eriolukorras pakume võimalusel kuupäeva muutmist või teenuste kasutamist ettemaksu ulatuses.

—

Tagatisraha

Ilma meie meeskonna kohaloluta rentimisel on puhkemaja tagatisraha 200 €.

Tagastame selle kuni 3 päeva jooksul pärast sündmust.

—

Juhul kui rendid puhkemaja oma söögi ja joogi paketina, siis…

Palume tagastada ruumid samas seisukorras:

• nõud pestud, asetatud tagasi kappidesse
• pinnad korrastatud, külmikud tühjendatud
• prügi kokku kogutud ja sorteeritud vastavalt prügisorteerimise juhendile vastavatesse konteineritesse
• mööbel asetatud tagasi omale kohale

—

Trahvid

• Koristamata jätmine – 200 €
• Suitsukonide ja mokatubakapatjade koristus – 200 €
• Oksendamine/eripuhastus – alates 200 €
• Sisejalatsite nõude eiramine – 300 €
• Võtme kaotus – 20 €

—

Keskkond ja jätkusuutlikkus 🌿

Oleme Saarjärvel teadlikult liikumas keskkonnasõbralikuma ja jätkusuutlikuma majandamise suunas ning oleme alustanud Green Key sertifikaadi taotlemise protsessi.

Asume looduskaitsealal, keset puhast ja puutumatut loodust Saarjärve kaldal. See annab meie asukohale erilise väärtuse, kuid tähendab ka suuremat vastutust – nii meile kui ka meie külalistele.

Meie eesmärk on pakkuda kvaliteetset elamust looduse keskel, seda samal ajal hoides ja austades.

Igapäevased valikud, mis loevad

• Kasutame ligikaudu 70% ulatuses keskkonnasõbralikke puhastusvahendeid
• Eelistame keskkonnasõbralikke kulumaterjale (sh tualett- ja kätepaber)
• Toitu serveerime päris nõudest, mis on kohapeal olemas
• Ühekordsed nõud ei ole lubatud
• Külalistele on kasutamiseks korduvkasutatavad joogitopsid

Miks see oluline on?
Asukoht looduskaitsealal tähendab, et iga meie valik mõjutab otseselt ümbritsevat keskkonda. Nii vähendame jäätmete hulka ja hoiame loodust, mis on Saarjärve kogemuse keskmes.

—

Vesi ja loodus

Meie saunade juures on võimalik end loputada ka järveveega.

Palume järve ääres mitte kasutada seepe ega pesuvahendeid, et hoida vee puhtust ja kaitsta tundlikku looduskeskkonda.

—

Liikumine ja kohale jõudmine

Saarjärvele on võimalik tulla ka keskkonnasõbralikumalt.

Soovi korral saab tulla jalgrattaga – näiteks lähimast Holvandi raudteejaamast. Vajadusel saame korraldada sinna jalgrataste toomise (lisatasu eest).

—

Jäätmete sorteerimine

Palume kõigil külalistel sorteerida jäätmeid vastavalt juhistele (prügijaamad ja juhised on kohapeal olemas).

Sorteerimine ei ole ainult soovitus – see on osa meie ühisest vastutusest.

Sorteerimata jätmisel rakendub lisatasu 200 €, sest me peame seda tegema teie eest.

—

Kontakt

Küsimuste korral võta meiega ühendust

📧 info@saarjarve.ee
📞 +372 5196 8585

Ootame teid Saarjärvele