fbpx

Renditingimused 2023

Armas külaline!

Suured tänud, et kaalud oma sündmuse tähistamist Saarjärve Puhkemajas.

Saarjärve Puhkemaja asub Lõuna-Eestis, Põlvast Värska suunal sõites 10 km kaugusel, Saarjärve soojärve kaldal, Kuulmajärve maasikukaitsealal.
Saarjärve Puhkemaja koosneb suurest puhkemajast ja saunamajast, allolevas tekstis kirjeldame mõlemat hoonet lähemalt.

Saarjärve Puhkemaja sobib suurepäraselt ettevõtete suvepäevade, seminaride, koolituspäevade ja talvepäevade pidamiseks. Sünnipäevade, pulmade, suguvõsa kokkutulekute tähistamiseks ja ka niisama perega puhkamiseks.

Majutujatele pakume ettetellimisel toitlustust ja koostöös kohalike toitlustajatega pakume catering-teenust kõikidele teie sündmustele.

Alljärgnevalt on välja toodud meie puhkekemaja kompleksi reserveerimise tingimused ja võimalused.

Renditingimused ja võimalused  01.01 – 31.12.2023.

 

PUHKEMAJA MAHUTAVUS – 40 inimest

Saarjärve Puhkemaja kogu kompleks mahutab kuni 40 inimest. Kui teie sündmusel osaleb rohkem külalisi, aga ei jää majutuma, siis palume see eelnevalt kokku leppida ja iga lisanduva inimese eest rakendub lisatasu (ka siis kui ta ei jää ööbima) 35€/in.

 

KOGU KOMPLEKS

Kogu puhkemaja kompleksi rendihind sisaldab:

Rendihinna ja kogu kompleksi saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist. Kogu kompleksi rendihinnale lisanduvad söögid, joogid ja lisateenused vastavalt Saarjärve Puhkemaja hinnakirjale.

Rentides kogu Saarjärve puhkemaja kompleksi koos puhkemaja ja saunamajaga arvestatakse Teie rendiajaks ajavahemik 15:00 – 12:00 (järgmise päeva hommikuni), sh. ka majutus. Selle aja sisse peab mahtuma ka kogu ettevalmistusaeg. Pärast rendiaja lõppu peab Teie seltskond vabastama territooriumi.

  • Suur puhkemaja

    • 2-korruseline puhkemaja koos 8 toaga, millest iga tuba mahutab kuni 4 külalist, kokku majutuskohti 32-le.
    • Igas toas on 4 voodit, neljas toas on 1 narivoodi. Toa hinnas on voodiriided ja rätikud.
    • 1. korrusel  on köök-söögisaal, milles on kaasaegne köök ja istumiskohad kuni 32-le külalisele, lisaks kaminaga puhkenurk.
    • Köögis on olemas kohvimasin, külmik (280L), pliit, ahi, kraanikauss, pannid, potid, lõikelauad, noad, segamistarvikud ja kausid. Sööginõud (taldrikud, söögiriistad, tassid, klaasid ) 40-le.
    • Puhkemajas sees on 2 pesuruumi, milles kummaski on dušš ja wc, lisaks on territooriumil veega wc-maja nii meestele kui naistele, milles kummaski on 2 wc-d.
    • Peamaja 2. korrusel on suur saal 50 m2, kuhu saab paigutada seminarilauad ja seminaritoolid kuni 30-le.
    • Peamaja 2. korrusel on ka suur terrass, kus iga toa ees on puhkamiseks õuemööbel.
  • Saunamaja

    • Kahe-korruselises Saunamajas on 2. korrusel majutuskohada kuni 6-le.
    • Saunamaja majutuse hinna sisse kuuluvad voodiriided ja rätikud.
    • 1. korrusel kaminaga köök-tuba kus on täisvarustuses köök  koos söögivalmistamise- ja söögiriistadega ning söögilaud kuni 6-le inimesele.
    • 1. korrusel on ka puuküttega saun, terrass ja ujumiskai.
    • Saunamaja terrassil on diivan ja tugitoolid ning söögilaud koos toolidega 6-le, grill ja grillimistarvikud.
    • Saunamaja terrass mahutab ja kannab maksimaalselt 10 inimest!
  • Ovaalsaun ja kümblustünn järve ääres

    • Ovaalsaun asub järve kaldal ning selle ees olev ujumiskai võimaldab peale saunaleili minna end järvevette jahutama.
    • Ovaalsaunas on puudub dušš, pesta saab seal end Lõuna-Eesti kommete kohaselt kausi ja kopsiku meetodiga
    • Kümblustünn mahutab kuni 8 inimest.
  • Glämpingtelk 2-le

    • Glämpingtelgis on kahekohaline voodi koos voodiriietega, elekter ja väike puuküttega ahi.
  • Puhkemaja territoorium

    • Puhkemaja ees oleva 50m2 terrassi kasutamist
    • Puhkemaja territooriumi kasutamist, sh. välitualetid, palliplatsid ja rannaala.
    • Puhkemajas kohapeal oleva mööbli kasutamist (6 x 6-kohalist terrassilauda ja 36 tooli).

Kogu kompleksi on võimalik rentida ka päevaseks sündmuseks ILMA MAJUTUSE  ja SAUNAMAJATA, siis arvestatakse rendiperioodiks ajavahemik kell 12:00 – 24:00. (Sel juhul peaksite arvestama, et saunamaja võib olla renditud välja teisele seltskonnale.)

 

PUHKEMAJA JA SAUNAMAJA HINNAD ERALDI RENTIDES

Puhkemaja on võimalik rentida ka eraldi koos majutusega, sel juhul on teie käsutuses puhkemaja 8 tuba majutuseks, 1. korruse köök-söögituba ja puhkemaja ees olev järveterrass (50m2).

!!!Sel juhul peab arvestama ka teiste majutujatega saunamajas või telkijate või autokaravaniga peatujatega ning vali muusika ei või  teisi külalisi häirida peale kell 22:00. Samuti on sel juhul ühiskasutatavad kogu territooriumil olevad puhkealad (palliplatsid, rannaala, lõkkeplats ja välitualetid)!!!

Puhkemaja rendihinna ja saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist.

Samuti on võimalik eraldi rentida saunamaja, mille 2.-l korrusel on majutuskohad  ühes magamistoas “pesades” kuni 6-le ning 1. korrusel on kaminaga köök-elutuba, puuküttega saun, järve ulatuv terrass ning ujumiskai.
Saunamaja rendihinna ja saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist.

Lisateenusena on võimalik tellida saunamaja kõrval olevat kümblustünni 3h 80€.

Saarjärve puhkemaja territooriumile on üles seatud ka Glämping-telk, mis pakub romatilist majutust 2-le inimesele. Glämpingtelgis on 2-kohaline voodi koos patjade, tekkide ja voodilinadega, elekter ja puuküttega ahi telgi kütmiseks.
Puhkemaja terrassil on laud ja 2 tooli .
Glämpingtelgi hinna ja saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist.

*Kahele lapsele on võimalik panna telki 2 lisamadratsit, arvestama peab siis, et telgis on veidi kitsas. Lisavoodi lapsele maksab 20€/voodi.

 

LISATEENUSED

Lisateenustena on meilt võimalik tellida:

  • Helitehnika rent 120€, hinnas sisaldub: 2 aktiivkõlarit, 2 bassikõlarit, kõlarite jalad, mixerpult, mikrofon ja meiepoolne tehnika ülesseadmine ning demonteerimine.
  • Projektori ja ekraani rent 25€ päev. Projektor 16:9 resolutsiooniga, VGA, HDMI ja miniport ühendusega.
  • Baarmani teenus
  • Aerusurf ehk SUP laudade rent 15€/tund 1 laud (40€/päev 1 laud), kokku on meil 10 lauda.
  • Aerusurf instruktori teenus – kui soovite, et teiega koos oleks kogu rendi ajal meie instruktor, siis tema hind on 50€ /h
  • Kümblustünni rent 3h 80€. Kümblustünne on meie territooriumil 2:
    • 1. asub saunamaja kõrval ja
    • 2. peamaja vahetus läheduses ujumiskoha kõrval.
  • Sauna rent 30€/h (min. aeg 3 tundi), iga järgnev tund 30€. Eraldiseisev ovaalsaun asub meil peamaja lähedal 2. kümblustünni kõrval ujumiskoha lähedal. Saunas on puuküttega ahi ja pesuruum, kus saab end kausi ja kopsikuga pesta. Parim osa sauna juures on see, et sellest saab aastaringselt kohe vette joosta ja rabaveega spaahoolitsusi teha.
  • Laudlinade rent 5€/tk (valged laudlinad)

 

LEMMIKLOOMAD

Lemmikloomad EI OLE Saarjärve puhkemaja ruumides LUBATUD. Territooriumil viibivad loomad peavad olema jalutusrihma otsas ja looma omanik koristab oma looma järelt ise.

 

SAABUMISAEG ja LAHKUMISAEG

  • Kogu puhkemaja kompleksi rendiaeg on alates kell 15:00 kuni järgmise päeva kella 12:00-ni, sh. ka majutus.
    NB! Selle aja sisse peab mahtuma ka kogu ettevalmistusaeg.
  • Lisatasu eest on võimalik tulla tegema peo ettevalmistusi ka varem, sellisest soovist palume eelnevalt teada anda ja meiega eraldi kokku leppida, saame seda pakkuda, kui eelneval päeval ei ole meie majas sündmust olnud.
  • Iga kompleksi varem saabutud või hiljem lahkutud tund maksab 100€.

  • Majutuse sisseregistreerimise aeg on kell 15:00 ja välja-registreerimise aeg on kel 12:00.
  • Me ei võta hoiule päev varem meie juurde toodavat alkoholi ja toite ning ei ladusta neid meie külmikutes. Kui soovite saabumisel jahutatud jooke, siis saate need ette tellida meilt.

 

ÖÖRAHU ja TEISTEGA ARVESTAMINE

Vali muusika meie väliterritooriumil on lubatud kuni kella 23:00ni.
Ilutulestik on lubatud kuni kella 23:00ni.

Juhul kui rendite oma peoks ainult peamaja, siis peate arvestama ka teiste majutujatega saunamajas või telkijate või autokaravaniga peatujatega ning vali muusika ei või teisi külalisi häirida peale kell 22:00.

 

HELITEHNIKA

Puhkemaja alale ülesseatav helitehnika, lavad ja telgid on lubatud ainult eelneval kokkuleppel ning nende asend tuleb eelnevalt puhkemaja esindajaga kokku leppida. Helitehnika tuleb seada nii, et see on suunatud maja poole, sest järv kannab heli väga hästi edasi.

 

MÖÖBLI PAIGUTUS

Kui toiltustus tellitakse Saarjärve puhkemaja poolt, siis seame teie jaoks üles vastavalt kokkuleppele (teiepoolt  soovitud lauapaigutuse järgi) lauad ja katame need ise ning paigutame need pärast tagasi omale kohale.

Juhul kui aga toitlustate ise oma pidu, siis palume, Teil kõik ümberpaigutatud mööbel lahkumisajaks omale kohale tagasi paigutada.

 

TULEOHUTUS, TULETEGEMINE JA KÜÜNLAD

Klient on kohustatud tagama tuleohutusreeglitest kinnipidamise kogu rendiperioodi vältel.

  • Saarjärve puhkemaja kõikides siseruumides ja puhkemaja terrassidel ning rõdudel on keelatud suitsetada!
    (Saarjärve puhkemaja kuulub tänu oma puidust konstruktsioonile kõrgendatud tuleohutusega ehitiste klassi.)
  • Puhkemaja territooriumil on suitsetamiseks eraldi ala.
  • Palume suitsukonisid hoovis maha mitte loopida vaid panna need selleks ette nähtud tuhatoosidesse. Suitsukonide territooriumilt koristamise trahv on 100€
  • Küünlaid palume põletada ainult selleks ette nähtud laternates. Suured õueküünlad peavad olema astetud mittesüttivatele alustele.
  • ÕUEKÜÜNLAID PALUME MITTE PUIDUST TERRASIDELE PAIGUTADA!!!
  • Grillimine: Saunamaja grill on paigaldatud eraldi kivist alusele ja palume grillida ainult selles kohas. Peamaja grill on paigutatud peamaja terrassi äärde ja palume seda mitte vedada terrasside peale. Grillimiseks kasutada grillsütt, mitte küttepuid.
  • Lõkke tegemine glämpingtelgi juures asuvas lõkkekohas on lubatud ainult eelneval kokkuleppel (ja vastavalt ilmastiku tingimustele). Palume lõket mitte teha küttepuudega vaid minna metsast otsida oksi selle jaoks.
  • Puhkemajad on varustatud automaatse tuletõrje häiresüsteemiga (ATS), kõik ruumid on varustatud suitsu ja temperatuurianduritega. Häire korral edastatakse signaal otse G4S juhtimiskeskusesse. (Valehäire põhjustamise ja väljakutse eest tasub klient).
  • Juhul kui avastate tulekahju palume koheselt teil helistada päästeametisse 112 ja teavitada ka puhkemaja omanikku.

Saarjärve puhkemaja palub külastajatelt vastutustundlikku suhtumist ning eeldab, et kõik, puhkemaja teenuseid tarbivad külastajad, on terved ning ei ohusta teisi külastajaid ja töötajaid.

 

TASUMINE JA BRONEERIMISTINGIMUSED

  • Broneeringu kinnitab 50% broneeringutasu tasumine majutuse hinnast või vastav garantiikiri (riigiettevõtete puhul).
  • Broneeringutasu 50% ei kuulu tagastamisele ning arvestatakse teenustasude katteks.
  • 2 nädalat (14 päeva) enne sündmuse toimumist edastatakse lõplik osalejate arv ja II osamakse sooritatakse 1 nädal enne sündmuse toimumist või peale sündmust (riigiettevõtted).
  • Sündmuse lõplikku tellimust (ajakava, menüüvalikut, inimeste arvu, lisateenused, avatud baari soov jms.) ootame hiljemalt 2 nädalat (14 päeva) enne sündmust.

Hinnapakkumises toodud hinnad võivad muutuda seoses riiklike maksumäärade muudatustega (nt. alkoholi aktsiis, käibemaksu muudatused jms).

Puhkemaja ja saunamaja välja rentimisel ilma meiepoolse meeskonna kohaloluta võtame rendilevõtjalt tagatisraha 200€, mille palume kanda meie kontole sündmuse alguse päevaks ja mille tagastame peale sündmust 3-päeva jooksul.

 

TÜHISTAMISTINGIMUSED JA ERIOLUKORRAD

Kui sündmuse eest on tasutud 100%, kuid riiklikult kehtestatakse eriolukord, mis keelab sündmuse toimumise, siis võimaluse ja sobivuse korral pakutakse kliendile sündmuse edasilükkamist või  soovikorral pakutakse kliendile teiste, Saarjärve puhkemaja poolt pakutavate teenuste tarbimist, tasutud ettemaksu ulatuses. Eriolukorra tõttu ära jäänud sündmuse eest on õigus nõuda tagasimakset  90% ulatuses tasutud broneeringutasust. Tagasimaksed toimuvad selleks koostatud maksegraafiku alusel.

Broneeringutasu 10% ei kuulu tagastamisele ning arvestatakse teenustasude katteks.

Kliendi poolt tühistatud sündmuse eest tagasimakset ei toimu.

 

TOITLUSTAMINE NING OMA SÖÖK JA OMA ALKOHOL

Toitlustust on võimalik tellida meie koostööpartnerite poolt, kes pakuvad toitlustamisel Teile täislahendust. Pakume erinevat tüüpi toitlustust ja kindlasti leiate nende seast oma sündmusele sobivaima. Kõik toitlustajad tulevad kohale oma serveerimisnõude, sööginõude- ja söögiriistadega ja samuti koristavad need ise – seega Teile ei jää mingisugust koristamise kohustust.

Kui aga otsustate, et soovite oma sündmusele tulla oma söögi ja joogiga, siis peaksite kindlasti arvestama ka, et katate ja koristate ning pesete ära ja asetate tagasi oma kohale puhkemaja kasutatud nõud. Puhkemaja köögis on olemas nõud kuni 40-le inimesele 1 komplekt.

  • Oma toitlustuse/toitlustaja toomisega palume kindlasti arvestada, et toitlustaja lisaks toitlustamisele tegeleks ka laudade katmise, paigutuse, dekoreerimisega ning samuti peojärgse koristusega.
  • Peojärgne koristus peab olema tehtud järgmise päeva kella 12:00-ks.
  • Oma toitlustust võttes ei paku meie majutujatele hommikusöögiteenust.
  • Oma alkoholi kaasatoomine on lubatud, aga palume Teil koristada kokku oma alkoholi joogitaara ja pesta ise ära alkoholi tarbimiseks kasutatud nõud ja klaasid. Kohapeal on olemas plastikust korduvkasutatavad joogiklaasid ja veinipokaalid. Palume ühekordseid topse mitte kaasa võtta ja nendega meie prügikonteinerit mitte risustada.

Saarjärve puhkemajas on ka iseteeninduskülmik, kus on olemas valik veine, siidrit, õlut, käsitööõlut ja kangemaid jooke. Iseteeninduskülmiku võti antakse peokorraldajale ja tarbitud jookide eest tasumine toimub pärast sündmust. Küsige hinnakirja!

 

TRAHVID KOKKULEPETE RIKKUMISEL

  • Inventari lõhkumisel ja rikkumisel tasub klient toote soetamismaksumuse + lisaks 15% maksumusest, mida arvestatakse transpordi ja asjaajamise kuluks.
  • Toa/sauna võtme kaotamise trahv 20€/ võti.
  • Puhkemaja ja saunamaja tuleb tagastada samas konditsioonis nagu puhkemaja Teile üle antakse, see tähendab, et nõud on pestud (pandud nõudepesu masinasse), lauad ja tasapinnad koristatud (ei ole prügi ja kasutatud/musti nõusid täis), ning maas ja õuealal ei vedeleks prügi ja suitsukonisid. Vastasel juhul on Saarjärve puhkemajal õigus nõuda koristamise tasu 200€, mis arvestatakse maha tagatisrahast.
  • Suitsukonide koristamine hoovipealt 100€
  • Oksetrahv 75€

 

KESKKOND JA SÄÄSTLIK TURISM

Kuna Saarjärve puhkemaja asub Kuulma maasikukaitseala serval, siis meie jaoks on oluline rohelise ja jätkusuutliku turismi arendamine. Seetõttu on meie jaoks oluline, et meie puhkemaja toodaks vähe jäätmeid ning oleks ühekordsete plastiknõude vaba.

Meie puhkemajas sorteeritakse jäätmeid, seetõttu palume Teil sorteerida eraldi järgnevad jäätmed (instruktsioonid on olemas ka puhkemajas ja selle teritooriumil):

  • paber ja papp
  • klaas
  • plastikpakend ja kartong
  • plastiktaara ja alumiiniumtaara
Jäätmete liigiti kogumine on Eestis kohustuslik!

Samuti palume mitte kasutada plastikkõrsi, plastiknõusid ja plasttopse ning kaaluda nende asendamist biolagunevate ühekordsete nõude ja joogikõrtega (kui te peaksite neid siiski vajama). Lisaks on Saarjärve puhkemajas olemas korduvkasutatavad joogitopsid, mida me oma puhkemajas peetavatele sündmustele pakume.

Sellega seoses soovime Teid informeerida, et Teie korraldatavale sündmusele pakume korduvkasutatavaid joogitopse, millele on võimalik peolistel kohapeal oma nimi peale kirjutada või tops märgistada. Anname iga sündmuse algul vastutavale isikule välja teatud arvu topse ja soovime, et peo lõpuks need meile ka tagastatakse.

Kui sündmuse lõpuks ei  tagastata joogitopse sama arvu ulatuses, mis neid välja anti, siis esitame kaduma läinud topside eest arve. 1 joogitopsi hind 5€ (sisaldab KM).

Mõte on sellest, et informeerige oma külalisi, et need topsid ei käi prügikasti vaid neid saab pesta ja uuesti kasutada.

 

Lisaküsimuste korral ja hinnapakkumise saamiseks, palume kirjutada aadressil
info@saarjarve.ee või
helistada tel. nr.  +372 5196 8585

Täname teid koostöö eest!
Saarjärve Puhkemaja pererahvas