Armas külaline!
Suured tänud, et kaalud oma sündmuse tähistamist Saarjärve Puhkemajas.
Saarjärve Puhkemaja asub Lõuna-Eestis, Põlvast Värska suunal sõites 10 km kaugusel, Saarjärve soojärve kaldal, Kuulmajärve maasikukaitsealal.
Saarjärve Puhkemaja koosneb suurest puhkemajast (Peamaja) ja väikesest puhkemajast (Saunamaja), allolevas tekstis kirjeldame mõlemat hoonet lähemalt.
Majutujatele pakume ettetellimisel toitlustust ja koostöös kohalike toitlustajatega pakume catering-teenust teie sündmustele.
Alljärgnevalt on välja toodud meie puhkemaja kompleksi reserveerimise tingimused ja võimalused ning meie ootused teie külastusele.
Renditingimused ja võimalused 01.09 – 31.12.2024.
PUHKEMAJA KOMPLEKSI MAHUTAVUS sügis-talvisel perioodil – 38 inimest
Saarjärve Puhkemaja kogu kompleks mahutab kuni 38 inimest sügis-talvisel perioodil ja kuni 40 külalist kevad-suvisel perioodil.
KOGU KOMPLEKS
Kogu puhkemaja kompleksi rendihind sisaldab:
- majutust suures puhkemajas 32-le,
- majutust saunamajas 6-le koos sauna ja kümblustünni kasutamisega,
- majutust Glämping-telgis 2-le (HOOAJALINE!!!)
- järveäärse ovaalsauna ja kümblustünni kasutamist.
Rendihinna ja kogu kompleksi saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist. Kogu kompleksi rendihinnale lisanduvad söögid, joogid ja lisateenused vastavalt Saarjärve Puhkemaja hinnakirjale. Rendihinna sisse ei kuulu vaba aja veetmise vahendid nagu aerupaat, aerusurfilauad, jalgrattad, orienteerumine.
Rentides kogu Saarjärve puhkemaja kompleksi koos puhkemaja ja saunamajaga arvestatakse Teie rendiajaks ajavahemik 15:00 – 12:00 (järgmise päeva hommikuni), sh. ka majutus. Selle aja sisse peab mahtuma ka kogu ettevalmistusaeg. Pärast rendiaja lõppu peab Teie seltskond vabastama territooriumi. Selleks ajaks peab olema ära viidud ka kogu peo jaoks puhkemaja territooriumile toodud inventaar.
KOGU KOMPLEKSIS SISALDUB
-
Suur puhkemaja
- 2-korruseline puhkemaja koos 8 toaga, millest iga tuba mahutab kuni 4 külalist, kokku majutuskohti 32-le.
- Igas toas on 4 voodit, neljas toas on 1 narivoodi. Toa hinnas on voodiriided ja rätikud.
- 1. korrusel on köök-söögisaal, milles on kaasaegne köök ja istumiskohad kuni 32-le külalisele, lisaks kaminaga puhkenurk.
- Köögis on olemas külmik (280L), pliit, ahi, kraanikauss, pannid, potid, lõikelauad, noad, segamistarvikud ja kausid ning serveerimisnõud. Sööginõud (taldrikud, söögiriistad, kohvitassid/kruusid, veeklaasid, veiniklaasid ) 40-le.
- Puhkemajas sees on 2 pesuruumi, milles kummaski on dušš ja wc, lisaks on territooriumil veega wc-maja nii meestele kui naistele, milles kummaski on 2 wc-d.
- Peamaja 2. korrusel on suur saal 50 m2, kuhu saab paigutada seminarilauad ja seminaritoolid kuni 30-le.
- Peamaja 2. korrusel on ka suur terrass, kus iga toa ees on puhkamiseks õuemööbel.
-
Saunamaja
- Kahe-korruselises Saunamajas on 2. korrusel majutuskohad kuni 6-le. Kõik majutuskohad on samas ruumis.
- Saunamaja majutuse hinna sisse kuuluvad voodiriided ja rätikud.
- 1. korrusel kaminaga köök-tuba kus on täisvarustuses köök (pliit, ahi, nõudepesumasin) koos söögivalmistamise- ja söögiriistadega ning söögilaud kuni 6-le inimesele.
- 1. korrusel on ka puuküttega saun, õueterrass ja ujumiskai.
- Saunamaja terrassil on diivan ja tugitoolid ning söögilaud koos toolidega 6-le, grill ja grillimistarvikud.
- Saunamaja terrass mahutab ja kannab maksimaalselt 10 inimest!
- Saunamaja kõrval asub ka üks kompleksis olevatest kümblustünnidest.
- Saunamaja leiliruumis vihtlemine ei ole lubatud.
-
Ovaalsaun ja kümblustünn järve ääres
- Ovaalsaun asub järve kaldal ning selle ees olev ujumiskai võimaldab peale saunaleili minna end järvevette jahutama.
- Ovaalsaunas on puudub dušš, pesta saab seal end Lõuna-Eesti kommete kohaselt “kausi ja kopsiku meetodiga”.
- Kümblustünn mahutab kuni 8-10 inimest.
- Ovaalsauna lava mahutab 6-8 inimest
- Ovaalsaunas on vihtlemine lubatud.
-
Glämpingtelk 2-le (sisaldub kogu kompleksi rendis suvehooajal)
- Glämpingtelgis on kahekohaline voodi (140 cm) koos voodiriietega, voodisoojendus, elekter ja väike puuküttega ahi.
-
Puhkemaja territoorium
- Puhkemaja ees on 50 m2 järveterrass mõõtudega 7 x 8m
- Lisaks on peamaja ees 160 m2 terrass, kuhu on paigutatud osad terrassilauad ja lamamistoolid ning kus asub ka baarilett, mille all on väike külmik.
- Puhkemaja territooriumil on välitualetid, palliplatsid ja rannaala.
- Puhkemajas kohapeal on õuemööbel (6 x 6-kohalist terrassilauda ja 36 tooli), mida võib soovikorral ümber paigutada.
Peo lõppedes palume kogu mööbel oma kohale tagasi panna.
Kogu kompleksi on võimalik rentida ka päevaseks sündmuseks ILMA MAJUTUSE ja SAUNAMAJATA, siis arvestatakse rendiperioodiks ajavahemik kell 12:00 – 24:00. (Sel juhul peaksite arvestama, et saunamaja võib olla renditud välja teisele seltskonnale.)
PUHKEMAJA JA SAUNAMAJA HINNAD ERALDI RENTIDES
Puhkemaja on võimalik rentida ka eraldi koos majutusega, sel juhul on teie käsutuses puhkemaja 8 tuba majutuseks, 1. korruse köök-söögituba ja puhkemaja ees olev järveterrass (50 m2) ja puhkemaja ees olev terrass ( 160 m2)
!!! Sel juhul peab arvestama ka teiste majutujatega saunamajas või telkijate või autokaravaniga peatujatega ning vali muusika majas sees ei või teisi külalisi häirida peale kell 22:00. Samuti on sel juhul ühiskasutatavad kogu territooriumil olevad puhkealad (palliplatsid, rannaala, lõkkeplats ja välitualetid) !!!
Puhkemaja rendihinna ja saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist.
Samuti on võimalik eraldi rentida saunamaja, mille 2. korrusel on majutuskohad ühes magamistoas “pesades” kuni 6-le ning 1. korrusel on kaminaga köök-elutuba, puuküttega saun, järve ulatuv terrass ning ujumiskai.
Saunamaja rendihinna ja saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist.
Lisateenusena on võimalik tellida saunamaja kõrval olevat kümblustünni 80€.
Saarjärve puhkemaja territooriumile on üles seatud ka Glämping-telk, mis pakub romatilist majutust 2-le inimesele. Glämpingtelgis on 2-kohaline voodi koos patjade, tekkide ja voodilinadega, elekter ja puuküttega ahi telgi kütmiseks.
Glämpingtelgi terrassil on laud ja 2 tooli .
Glämpingtelgi hinna ja saadavuse leiad kuupäevapõhiselt meie kodulehe online broneerimissüsteemist.
*Kahele lapsele on võimalik panna telki 2 lisamadratsit, arvestama peab siis, et telgis on veidi kitsas. Lisavoodi lapsele maksab 20€/voodi.
LISATEENUSED
Lisateenustena on meilt võimalik tellida:
- Helitehnika rent 120€, hinnas sisaldub: 2 aktiivkõlarit, 2 bassikõlarit, kõlarite jalad, mixerpult, mikrofon ja meiepoolne tehnika ülesseadmine ning demonteerimine. Helitehnika paigaldame ainult siseruumidesse. Alates kell 23:00
- Projektori ja ekraani rent 25€ päev. Projektor 16:9 resolutsiooniga, VGA, HDMI ja miniport ühendusega.
- Baariteenus 35+km € tund, kasutame meiepoolt pakutavaid jooke. Joogimenüü lepitakse eelnevalt kokku ja vastavalt sellele pakutakse kokteili tk. hind. Hinnad al. 3€ +km
- Aerusurf ehk SUP laudade rent 15€/tund 1 laud (40€/päev 1 laud), kokku on meil 10 lauda.
- Aerusurf instruktori teenus – kui soovite, et teiega koos oleks kogu rendi ajal meie instruktor, siis tema hind on 50€ /h
- Kümblustünni rent 3h 80€. Kümblustünne on meie territooriumil 2:
- 1. asub saunamaja kõrval ja
- 2. peamaja vahetusläheduses ujumiskoha kõrval.
- Sauna rent 30€/h (min. aeg 3 tundi), iga järgnev tund 30€. Eraldiseisev ovaalsaun asub meil peamaja lähedal 2. kümblustünni kõrval ujumiskoha lähedal. Saunas on puuküttega ahi ja pesuruum, kus saab end kausi ja kopsikuga pesta. Parim osa sauna juures on see, et sellest saab aastaringselt kohe vette joosta ja rabaveega spaa-hoolitsusi teha.
- Laudlinade rent 7€/tk (valged laudlinad 140 x 210 cm)
Samasid teenuseid, mida pakub Saarjärve Puhkemaja, ei saa meil pakkuda teised teenusepakkujad.
Väljaspoolt tellitud lisateenused ja nendega seonduvad detailid on vajalik eelnevalt kooskõlastada Saarjärve Puhkemajaga. Selliste lisateenuste puhul on teenusepakkujal kohustus teostada sündmuse lõpuks ka kõik osutatud teenusega seonduvad korrastustööd ja muud järeltegevused, sh prügi käitlemine.
LEMMIKLOOMAD
Lemmikloomad EI OLE Saarjärve puhkemaja ruumides LUBATUD. Territooriumil viibivad loomad peavad olema jalutusrihma otsas ja looma omanik koristab oma looma järelt ise.
SAABUMISAEG ja LAHKUMISAEG
- Kogu puhkemaja kompleksi rendiaeg on alates kell 15:00 kuni järgmise päeva kella 12:00-ni, sh. ka majutus.
NB! Selle aja sisse peab mahtuma ka kogu ettevalmistusaeg. - Lisatasu eest on võimalik tulla tegema peo ettevalmistusi ka varem, sellisest soovist palume eelnevalt teada anda ja meiega eraldi kokku leppida, saame seda pakkuda, kui eelneval päeval ei ole meie majas sündmust olnud.
- Varasem ettevalmistama tulemine ainult lisatasu eest +100 € /h
-
Iga kompleksi varem saabutud või hiljem lahkutud tund maksab 100 €.
- Majutuse sisseregistreerimise aeg on kell 15:00 ja välja-registreerimise aeg on kel 12:00.
- Palun informeerige ka oma külalisi, et nende varem saabumine võib mõjutada teile pakutava teenuse kvaliteeti kuna meie meeskond ei pruugi jõuda kõiki planeeritud töid valmis.
- Me ei võta hoiule päev varem meie juurde toodavat alkoholi ja toite ning ei ladusta neid meie külmikutes. Kui soovite saabumisel jahutatud jooke, siis saate need ette tellida meilt.
ÖÖRAHU ja TEISTEGA ARVESTAMINE
Kuna meie puhkemaja suurimaks väärtuseks on meid ümbritsev puhas ja puutumata loodus ning kõrvulukustav vaikus, siis…
… alates 01.09.2023 ei ole Vali muusika puhkemaja territooriumil lubatud, samuti ei ole oma isiklik helivõimendus lubatud…
palume oma muusikat väljaspool puhkemaja siseruumi mitte mängida, sest meil on naabrid ja vesi kannab mööda järve valju muusika väga kaugele edasi.
Meil on kohapeal olemas nii peamajas kui saunamaja Marshall (Active II ja Stanmore) kõlarid, mis katavad ilusasti ära taustamuusika vajaduse.
Kui sa soovid pidada meie puhkemajas pidu, siis peaksid rentima kogu kompĺeksi ja peo-muusikat saab mängida ainult peamaja 1. või 2. korruse saalis, ning valju muusikaga peaksid siiski arvestama ka Eesti Vabariigi “Avaliku korra eeskirjaga” § 3, milles määratletud öörahu aeg on:
- 1. septembrist kuni 31. maini ajavahemikul 23.00-07.00;
- 2) 1. juunist kuni 31. augustini ajavahemikul 24.00-06.00.
Juhul kui rendite oma peoks ainult peamaja, siis peate arvestama ka teiste majutujatega saunamajas või telkijate või autokaravaniga peatujatega ning muusika ja ei või teiste külaliste öörahu häirida peale kell 22:00.
Öörahu rikkumise all mõistetakse teiste isikute häirimist heliliste, valgus-, mehhaaniliste, elektrooniliste jms vahenditega. Saarjärve Puhkemajas ei ole oma isiklik helivõimendus ja kõlarid lubatud, samuti palume oma muusika väljaspool puhkemaja mitte mängida.
Selle reegli eriamisel rakendub trahv 500 € ning lisaks turvafirma väljakutse tasu tasumine ning korrakaitse poolt tehtud võimalike menetluskulude kandmine.
MÖÖBLI PAIGUTUS
Kui toitlustus tellitakse Saarjärve puhkemaja poolt, siis seame teie jaoks üles vastavalt kokkuleppele (teiepoolt soovitud lauapaigutuse järgi) lauad ja katame need ise ning paigutame need pärast tagasi omale kohale.
Juhul kui aga toitlustate ise oma pidu, siis palume, Teil kõik ümberpaigutatud mööbel lahkumisajaks omale kohale tagasi paigutada.
Selle tegemata jätmisel lisame teie lõpparvele trahvi 200 €.
TULEOHUTUS, TULETEGEMINE JA KÜÜNLAD
Klient on kohustatud tagama tuleohutusreeglitest kinnipidamise kogu rendiperioodi vältel.
- Saarjärve puhkemaja kõikides siseruumides ja puhkemaja terrassidel ning rõdudel on keelatud suitsetada!
(Saarjärve puhkemaja kuulub tänu oma puidust konstruktsioonile kõrgendatud tuleohutusega ehitiste klassi.) - Puhkemajad on varustatud automaatse tuletõrje häiresüsteemiga (ATS), kõik ruumid on varustatud suitsu ja temperatuurianduritega. Häire korral edastatakse signaal otse G4S juhtimis-keskusesse. (Valehäire põhjustamise ja väljakutse eest tasub klient).
- Puhkemaja territooriumil on suitsetamiseks eraldi ala järveäärse terrassi kõrval.
- Palume suitsukonisid hoovis maha mitte loopida vaid panna need selleks ette nähtud tuhatoosidesse. Suitsukonide ja/või mokatubakapadjakeste territooriumilt koristamise trahv on 200 €
- Küünlaid palume põletada ainult selleks ette nähtud laternates. Suured õueküünlad peavad olema asetatud mittesüttivatele alustele.
- ÕUEKÜÜNLAID PALUME PUIDUST TERRASSIDELE MITTE PAIGUTADA!!!
- Juhul kui avastate tulekahju palume koheselt teil helistada päästeametisse 112 ja teavitada ka puhkemaja omanikku.
Grillimine:
- Saunamaja grill on paigaldatud eraldi kivist alusele ja palume grillida ainult selles kohas.
- Peamaja grill on paigutatud peamaja järveterrassi äärde ja palume seda mitte vedada terrasside peale.
- Grillimiseks kasutada AINULT GRILLSÜTT, MITTE KÜTTEPUID.
- Lõkke tegemine glämping-telgi juures asuvas lõkkekohas on lubatud ainult eelneval kokkuleppel (ja vastavalt ilmastiku tingimustele). Palume lõket mitte teha küttepuudega vaid minna metsast otsida oksi selle jaoks.
Saarjärve puhkemaja palub külastajatelt vastutustundlikku suhtumist ning eeldab, et kõik, puhkemaja teenuseid tarbivad külastajad, on terved ning ei ohusta teisi külastajaid ja töötajaid.
TASUMINE JA BRONEERIMISTINGIMUSED
- Broneeringu kinnitab 50% broneeringutasu tasumine või vastav garantiikiri (ainult riigiettevõtete puhul).
- Broneeringutasu 50% ei kuulu tagastamisele ning arvestatakse teenustasude katteks.
- 2 nädalat (14 päeva) enne sündmuse toimumist edastatakse lõplik osalejate arv ja 2. osamakse sooritatakse 1 nädal enne sündmuse toimumist või peale sündmust (riigiettevõtted).
- Inimeste arvu ja toitlustust ei saa vähendada hiljem kui 7 päeva enne ürituse algust
- Sündmuse lõplikku tellimust (ajakava, menüüvalikut, inimeste arvu, lisateenused, avatud baari soov jms.) ootame hiljemalt 2 nädalat (14 päeva) enne sündmust.
Hinnapakkumises toodud hinnad võivad muutuda seoses riiklike maksumäärade muudatustega (nt. alkoholi aktsiis, käibemaksu muudatused jms).
NB! Alates 01.01.2024 muutub EV käibemaksumäär, uus KM määr on 22%. Alates 01.01.2025 muutub EV käibemaksumäär majutusteenusele ja varasema 9% asemel on sellest kuupäevast alates esitatud arvetel ka majutuse KM määr 22%.
Puhkemaja ja saunamaja välja rentimisel ilma meiepoolse meeskonna kohaloluta võtame rendilevõtjalt tagatisraha 200€, mille palume kanda meie kontole sündmuse alguse päevaks ja mille tagastame peale sündmust 3-päeva jooksul.
TÜHISTAMISTINGIMUSED JA ERIOLUKORRAD
Kui sündmuse eest on tasutud 100%, kuid riiklikult kehtestatakse eriolukord, mis keelab sündmuse toimumise, siis võimaluse ja sobivuse korral pakutakse kliendile sündmuse edasilükkamist või soovikorral pakutakse kliendile teiste, Saarjärve puhkemaja poolt pakutavate teenuste tarbimist, tasutud ettemaksu ulatuses. Eriolukorra tõttu ära jäänud sündmuse eest on õigus nõuda tagasimakset 90% ulatuses tasutud broneeringutasust. Tagasimaksed toimuvad selleks koostatud maksegraafiku alusel.
Broneeringutasu 10% ei kuulu tagastamisele ning arvestatakse teenustasude katteks.
Kliendi poolt tühistatud sündmuse eest tagasimakset ei toimu.